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盐城做文员需要会哪几个软件

盐城123456
2020-04-10 浏览30次

办公软件可以提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将增强。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。

数字化和信息化条件下,几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行,在高速运转的社会生产中,企业也不被淘汰,员工不被企业淘汰,就必须要求员工能高效办公。

2001年开始专注电脑office办公软件培训,以专业应用技能、企业岗位需求为课程设置导向,教学特色以“实用、实操”为目标;完整的VIP服务系统,专人定制培训,至今已成功帮助数万学员走向工作岗位!随着社会的进步,信息电子化的发展,电脑对工作学习的影响日益加重,一些办公软件使用更是必不可少,通过培训,进一步提升学员使用计算机办公软件的能力,为今后有效顺利的开展各项工作打下了坚实的基础。

用办公软件的使用能力和技能水平,通过一系列指标化的操作考核来检验员工的办公软件使用技能,并能通过与业务的结合分析,进一步检验员工在实际工作中应用办公软件的能力和技巧。

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【课程设置】

电脑互联网基础

学习电脑入门知识,指法训练,英文及五笔打字, WINDOOWS操作系统,计算机基本设置及维护,磁盘跟文件管理,学习网络知识。


WORD:

学习WORD版式,布局,段落效果,表格,图表,图形和图像用色彩等要素,制作各种具有专业水准的精美文档。同时,讲师会在课堂中引入平面设计中的创意理念,使学员深刻体会到,即使是一份平淡无奇的WORD文档,经过专业排版和细心设计后,也能展现出精美绝伦的视觉效果。


EXCEL:

了解工作表编辑和表间的数据转换与传递,数据的统计和编辑;表格运算,数据公式运算和管理,分析;公式与函数引用,图表制作,表格处理,图形插入,学习软件的综合应用,用于财务及其部门数据统计,分析。


PPT:

POWERPOIN的基本概念;幻灯片的基本操作;幻灯片中文本的处理,幻灯片中内容的丰富;幻灯片中插入多媒体对象;为幻灯片设置统一的格式,幻灯片的动画设置及其放映。


综合实训:

主要学习企业行政工作,日常行政事务处理,外部沟通等,学习知识经济,人力资源管理与开发,以企业价值整合员工价值,员工培训与职业生涯规划,双赢的绩效评价和激励机制,人力资源战略与研究,学习企业公文写作的格式,各类公文的不同写法及要求,了解企业常用会计科目及做账方式,做基本报表,能看懂及分析账务报表。


photoshop:

软件基础,图像处理,编辑,通道,图层,路径综合运用,图像色彩的调整,内置与外挂滤镜的使用,图像输出与优化,灵活运用图层样式等,让您能够熟练的运用photoshop的各项功能,进行数码照片的处理与制作水平


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【办公软件实用小技巧】

1、Word文档太大怎么办?

遇到文档太大,如何操作才能缩???这里介绍两种方法:

较好种:压缩图片

选中图片——格式——调整——压缩图片,取消压缩选项中仅应用于此图片的复选框,然后再选择需要的分辨率,点击确定,这样在一定程度上就可以压缩大小。

第二种:存储为PDF格式

将文档存为PDF格式在一定程度上也会减小体积的。


2、快速预览文档内容

若是文件中有很多的Word文档,但内容又不是很明了,这时想要预览该如何处理?

打开文档存储的位置,之后点击查看——预览窗格,随后任意点击文档就可以查看相关内容。


3、减少一页

遇到文档较后一页是几个或几行字时,若直接打印就浪费纸张,有没有什么方式可以避免呢?

这里推荐大家使用减少一页功能。

若是没有该功能,可以进入到快速访问工具栏中,选择所有命令,找到减少一页功能,点击添加即可。

提示:若是不能减少,可通过对字体的大小,行间距以及页边距等调整。


4、打印指定内容

选中文本区域,然后点击文件——打印——设置——打印选定区域即可。


5、按指定的行数和字符打印

有时会被要求每页打印几行,每行多少字符,这时该怎么打???

在打印界面中选择页面设置,点击文档网格,在网格栏中选中指定行和字符网格,之后在字符数中输入字符,在每页中输入相应的行数,点击确定即可。


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